Nun ist es an der Zeit, einen Geschäftsplan zu erstellen, in dem die Ziele Ihres Unternehmens und die Art und Weise, wie Sie diese erreichen wollen, detailliert beschrieben werden.
Ein Geschäftsplan ist eine großartige Übung, um Ihre Gedanken zu ordnen, und er ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen auf strukturierte Weise zu planen, für sich selbst und damit Außenstehende wie Investoren oder Partner verstehen können, was Sie zu erreichen versuchen und wie.
Eine gute Planung von Anfang an kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und gut ausgeführten Unternehmen und einem Unternehmen, das scheitert, ausmachen. In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für die Erstellung eines guten Geschäftsplans.
Schlüsselelemente eines Geschäftsplans
Ihr Geschäftsplan sollte viele Schlüsselelemente enthalten und einer einfachen und klaren Struktur folgen. Achten Sie stets darauf, einen Geschäftsplan zu erstellen, den jeder in die Hand nehmen und verstehen kann, worum es sich bei Ihrem Unternehmen handelt, welche Ziele Sie verfolgen und wie Sie diese Ziele erreichen wollen; das bedeutet, dass Sie ihn in klare Abschnitte unterteilen müssen.
Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung ist eine Einführung in Ihren Plan, seinen Inhalt und einen Überblick über alle Elemente Ihres Geschäftsplans. Sie sollte dem Leser in höchstens zwei Absätzen einen kurzen, prägnanten und klaren Überblick darüber geben, was Ihr Unternehmen ist und was Sie zu tun versuchen.
Inhaltsseite
Die Leser Ihres Plans werden oft zu bestimmten Teilen springen wollen, die sie interessieren; ein Inhaltsverzeichnis ermöglicht es ihnen, schnell zu dem entsprechenden Abschnitt zu navigieren.
Geschäftsmodell und Produkte/Dienstleistungen
Hier müssen Sie Ihr Geschäftsmodell und die Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die Sie anbieten, darlegen.
Kunden, Markt und Wettbewerb
In diesem Abschnitt müssen Sie ein klares Verständnis Ihres idealen Kunden, des Marktes für Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihre Lösung (auch Ihr Markt muss klar segmentiert sein) und ein Verständnis der Wettbewerbslandschaft zeigen, einschließlich der Frage, wer Ihre Konkurrenten sind und wo Sie im Markt im Vergleich zu ihnen stehen.
Marketing und Vertrieb
In diesem Abschnitt geht es darum, einen klaren Plan aus der Marketing- und Vertriebsperspektive aufzuzeigen, wie Sie Ihre Ziele erreichen wollen, sei es in Bezug auf die Größenordnung, die Umsatzgenerierung oder eine andere Taktik.
Finanzen und Projektionen
Hier sollten Sie Ihre aktuellen Finanzen und Ihre Prognosen für die weitere Entwicklung des Unternehmens darlegen. Achten Sie immer darauf, dass Ihre Finanzprognosen realistisch sind, denn irgendwann müssen Sie sie belegen! Beauftragen Sie einfach eine Firma wie accounting cyprus.
Mannschaft
Fügen Sie einen kurzen Abschnitt über Ihr derzeitiges Team ein, wer es ist und welche Qualifikationen/Erfahrungen es hat. Falls Sie Expansionspläne für Ihr Personal haben, sollten Sie diese hier ebenfalls aufführen.
Zusammenfassung des Geschäftsplans
In diesem Abschnitt sollten Sie Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftspläne in Stichpunkten zusammenfassen und Ihre Kontaktdaten angeben, damit der Leser leicht mit Ihnen in Kontakt treten kann.
Wie man einen Geschäftsplan schreibt
Das Schreiben eines Geschäftsplans ist für Existenzgründer oft eine neue, komplizierte und manchmal überwältigende Aufgabe. Es gibt jedoch einige goldene Regeln, die Sie beim Schreiben berücksichtigen sollten und die Ihnen das Leben sehr erleichtern werden!
Fassen Sie sich kurz
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Texte so kurz wie möglich halten und zusammenfassen, damit Ihr Plan klar und deutlich wird. Das hilft Ihnen, Ihre Ideen zu ordnen, aber vor allem ist es für Außenstehende viel leichter zu verstehen.
Stellen Sie sicher, dass alles relevant ist
Es ist sehr einfach und verlockend, irrelevante Informationen in Ihren Geschäftsplan aufzunehmen. Diese zusätzlichen Informationen machen Ihre Kommunikation in der Regel weniger effizient und erschweren das Verständnis der Idee.
Um irrelevantes Material zu entfernen, sollten Sie nach Beendigung eines Abschnitts einen kurzen Blick darauf werfen und alles streichen, was die Hauptaussage des Abschnitts nicht unterstützt oder ergänzt.
Prüfen Sie Grammatik und Rechtschreibung gründlich
Wenn auch nur die Möglichkeit besteht, dass Externe Ihren Geschäftsplan irgendwann lesen, sollten Sie auf eine ausgezeichnete Rechtschreibung und Grammatik achten. Wie bei jedem Dokument verlieren Sie viel Glaubwürdigkeit und manchmal auch Bedeutung, wenn Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler haben.
Erstellen Sie ein einfaches Leitbild
Ein Leitbild sollte kurz und bündig erklären, was der allgemeine Zweck Ihres Unternehmens ist, z. B. könnte das Leitbild lauten: Verringerung der Auswirkungen von Plastikmüll auf die Umwelt.
Setzen Sie klare Ziele
Legen Sie SMART-Ziele fest, indem Sie sehr genau angeben, was Sie im gesamten Unternehmen und in einzelnen Bereichen erreichen wollen.
Geben Sie an, wie Sie das Ziel erreichen wollen
Es klingt einfach, aber viele Unternehmer sind sich nicht ganz im Klaren darüber, wie sie ihre Unternehmensziele erreichen wollen. Stellen Sie sicher, dass Sie gründlich nachdenken und einen Weg finden, wie Ihr Unternehmen von Punkt A nach B kommt.
Verwenden Sie einen realistischen Zeitplan
Die Festlegung eines realistischen Zeitplans für Ihre Aktivitäten und Ziele ist ein entscheidender Faktor bei der Erstellung eines Geschäftsplans.
Wie Sie Ihren Geschäftsplan formatieren und präsentieren
Es kann sehr wichtig sein, dass Sie Ihren Plan in einem angemessenen Format erstellen, um sicherzustellen, dass er wahrgenommen und genutzt wird. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie das beste Format erreichen können.
Formate für Geschäftspläne
Erstellen Sie Ihr erstes Dokument in Word, Google docs oder Open Office. Diese Tools sind einfach zu bedienen und Sie erhalten eine leicht zu bearbeitende Datei. Sie können auch Excel verwenden, um eine klare Struktur zu erstellen und zu aktualisieren, damit Sie einen guten Überblick über den Plan erhalten. Achten Sie darauf, dass das gesamte Dokument in Bezug auf Schriftarten, Farben und Designmerkmale einheitlich gestaltet ist.
Wenn Sie ein Exemplar an Externe weitergeben müssen, exportieren Sie die Datei immer in das PDF-Format, und achten Sie darauf, dass Sie auf Wunsch professionelle Grafiken verwenden (wenn Sie etwas grafisch Aufwändiges gestalten wollen, eignet sich Adobe InDesign hervorragend dafür).
Wie Sie Ihren Plan präsentieren
Wenn Sie Ihren Plan präsentieren wollen, müssen Sie eine PowerPoint/Keynote-Version erstellen. Das Format der Präsentation unterscheidet sich von dem Ihres Geschäftsplans insofern, als jede Seite einen Hauptpunkt und maximal drei weitere unterstützende Punkte enthalten sollte.
Achten Sie darauf, einfache Grafiken zu verwenden und sich auf das zu konzentrieren, was Sie vermitteln wollen (denken Sie daran, dass Sie am Ende einer Präsentation allen Beteiligten immer einen vollständigen Geschäftsplan vorlegen können).
Halten Sie Ihren Geschäftsplan auf dem neuesten Stand
Ihr Geschäftsplan sollte aktualisiert werden, wenn sich die Umstände und Ziele ändern. Wenn Ihr Unternehmen jetzt läuft, ist es unpraktisch, dieses Dokument ständig zu aktualisieren, aber es sollte im Laufe der Zeit überprüft und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Abgesehen von allem anderen ist es eine gute Reflexion darüber, wo Sie angefangen haben und wo Sie jetzt stehen.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Fortschritte im Hinblick auf Ihre Ziele zu verfolgen, erstellen Sie am besten einen Tracker/Planer in Excel oder verwenden Sie Tools wie Asana oder Trello.
Tools für die Unternehmensplanung
Normalerweise reichen Excel, Word oder sogar ein Whiteboard aus, aber wenn Ihr Unternehmen etwas komplexer ist oder Sie mit der Organisation zu kämpfen haben, ist der Einsatz einer Software zur Unternehmensplanung sinnvoll. Die besten und beliebtesten Lösungen auf dem Markt sind Asana, Trello und LivePlan